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外贸出口流程图

2022-3-4

AI标题: 一个完整的外贸流程,完整的外贸出口流程   自己的工厂想做外贸,首先要能找到国外的客户,后续以客户为基础的外贸就好办了。   外贸出口单据流程   1客户查询:一般在客户下。   在采购订单之前,会有相关的订单查询,供销售部门了解一些细节。   2.报价:业务部将及时回复客户的询价,确定货物的名称、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格、柜型,形式发票将向客户进行正式报价。   3拿到订单:经过谈判,收到客户的正式订单采购订单。   4下生产订单:客户订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。   5.业务审批:业务部门接到订单后,首先制作业务审批单。如实填写“出口合同审核表”中的项目,尽量列出各种预计费用。对于合同批准,应附上客户订单和与工厂的采购合同的传真件。审核表应由业务员签字,部门经理批准,然后提交管理部审批后实施。如果金额较大,或者有预付款、佣金等条款,必须经公司总经理批准。合同批准后,制作销售订单,交给部门流程人员跟进。   6.发放生产通知:交货日期确定后,满足以下条件时,业务部门可以发放生产通知,通知工厂按时生产:   6.1.如果客户支付信用证,通常会在交货日期前一个月确认收到信用证。业务员和书证员收到信用证后,要分别对信用证进行审核,检查是否有错误,是否能保证交货日期,以及其他可能出现的问题。如果有任何问题,请要求客户立即更改信用证。   6.2:如果是电汇付款的客户,确认定金已经交了。   6.3:如果是放款客户,或者通过银行D/A等收汇。需要经理确认。   7检查:   7.1.交货日期前一周,应通知公司检验员检验货物。   7.2.如果客人想自己或由他指定的检验员检验货物,他应要求客户检验货物,并在交货日期前一周将检验日期通知企划部。   7.3.如果客人指定第三方检验公司或公正银行验货,应在交货日期前两周联系检验公司,预约检验时间,确保时间安排在交货日期前。确认后通知工厂检验时间。   8.准备基本文件、工厂提供的包装材料、出口合同、出口商业发票、装箱单等文件(应由业务跟单员制作并交给凭证员)。   9.商检:如果是国家法定商检产品,在向工厂订货时,应写明商检要求,并提供出口合同、发票等商检所需资料。而且以后要告诉工厂产品的出口口岸,方便工厂商检。你应该在交货前一周拿到商检证/单。   10租船和订舱:   10.1如果与客人签订的合同是FOB中国条款,通常客人会指定运输代理或船公司。你要尽快联系货代,告知发货意向,了解要安排的出口口岸,船期等。q确认工厂的交货是否能在开航日期前至少一周,船期是否能满足客人要求的交货日期。应在交货日期前两周向货运公司发送书面装运单,通常可在开航日期前一周获得装运单。   10.2如果卖方支付运费,应尽快向货运公司或船公司咨询装运日期、运费率、启运港等事宜。经过比较,选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司,告诉业务员通知客人。如果客人不同意,ch   *,价格合理的公司签订长期合作协议,确保安全准时。将以下信息传真给拖车公司:订仓确认/柜放行单、船公司、订仓号、柜拖委托书,注明柜装时间、柜型数量、柜装地址、报关行、装货港等。如果是检验公司看装柜,要特别声明,不能迟到。还要求发回柜体信息,列出柜号、车牌号、司机、联系电话等。   12.传真一份装货信息给工厂,列明装货时间,柜型,仓单号,订单号,车牌号和司机联系电话。   1.3要求工厂在集装箱出厂后尽快传真装船通知给业务部门,说明集装箱出厂时间、实际装船数量等。并将包装号和封条号记录为提单的信息。要求工厂在装柜后一定要记得封口。   委托报关:在拖柜的同时,向合作报关行提交报关所需资料,委托出口报关,做商检和通关交换。通常情况下,允许两天的报关时间(在船舶停止清关之前)。托运报关时,你要提供一份装箱资料,包括货物及数量、港口、船公司、仓号、柜号、开船及关船时间、拖车公司、柜型及数量、我公司联系人及电话等。   13获取运输单据:   13.1最迟在开船后两天内,将提单的补充内容传真给船公司或货代。补货要根据信用证或客人的要求,以及正确的货物数量和一些特殊要求,包括船公司随提单出具的装船证明等。   13.2督促船公司尽快出具提单和货运单样本。仔细检查样品后,以书面形式向船公司确认提单内容。如果提单需要客人确认,先将提单样本传真给客人,确认后再请船公司出具正本。   13.3及时支付运杂费,付款后及时通知船公司取得提单等运输单据。运费的支付应该登记。   14准备其他文件   14.1商业发票:在信用证要求的单据中,对商业发票的要求最为严格。发票日期应在签发日期之后、交货日期之前确定。发票中的货物描述应与信用证中的完全一致,小写和大写金额都应正确。信用证上的发票条款应该显示,并且应该显示装运标志。如果发票需要对方大使馆认证,一般是提前20。天办理。   14.2FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。   14.3一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。   14.4装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。   14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。   15. 交单:   15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。   15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。   15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。   16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。   17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。   18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助   外贸出口流程图   小发猫不敢说

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